Napojení Upgates na Cézar – synchronizace objednávek,
skladu a produktů

Propojte svůj e-shop na Upgates se systémem Cezar a zrychlete každodenní provoz bez zbytečného přepisování dat. SYNC Cezar pomáhá automatizovat přenos objednávek do Cezaru, vracet zpět stavy objednávek do e-shopu, synchronizovat sklady a ceny a podle potřeby pracovat i se zákaznickými daty.

Je to řešení pro firmy, které chtějí mít e-shop a interní systém lépe sladěné, omezit ruční zásahy a mít v objednávkách i skladových datech větší pořádek.

Co modul řeší

SYNC Cezar je vhodný všude tam, kde Cezar slouží jako důležitá součást provozu a Upgates jako prodejní kanál. Pomáhá propojit to, co vzniká na e-shopu, s tím, co se dál zpracovává v zázemí firmy.

Podle zvoleného nastavení umí modul:

1. předávat objednávky z Upgates do Cezaru,
2. synchronizovat stavy objednávek z Cezaru zpět do e-shopu,
3. aktualizovat sklady a ceny z Cezaru do Upgates,
4. přenášet vybrané zákaznické údaje mezi oběma systémy,
5. připravit produktový XML výstup pro další import do Upgates.

Výsledkem je méně ruční práce, méně chyb při přepisu a plynulejší provoz mezi e-shopem a interním systémem.

Jak to funguje

Modul je postavený na samostatných automatizovaných úlohách, které si nastavíte podle toho, co přesně potřebujete přenášet. Každá úloha se dá přizpůsobit konkrétnímu e-shopu, datovému formátu i tomu, jakým způsobem ve vaší firmě Cezar funguje.

V praxi to vypadá tak, že:

1. nastavíte propojení na e-shop a FTP,
2. vyberete, co se má synchronizovat,
3. namapujete potřebné stavy a sloupce dat,
4. zvolíte, jestli se má úloha spouštět ručně, nebo automaticky.

Jakmile je modul nastavený, dokáže pracovat opakovaně podle plánu a předávat data tam, kde je potřebujete mít.

Co uživatel uvidí v praxi

Pro uživatele to není jedna nepřehledná integrace, ale sada konkrétně zaměřených funkcí. Můžete tak řešit jen to, co opravdu potřebujete.

Typický scénář může vypadat takto:

1. objednávka přijde do Upgates,
2. modul ji připraví pro další zpracování v Cezaru,
3. Cezar vrátí aktuální stav objednávky,
4. e-shop se podle něj automaticky aktualizuje,
5. skladová data a ceny se průběžně synchronizují z Cezaru do Upgates.

Díky tomu mají obchod, expedice i zákazník lepší přehled o tom, v jakém stavu objednávka je a jaká data aktuálně platí.

Pro koho je ideální

SYNC Cezar je ideální pro firmy, které:

1. prodávají přes Upgates a zároveň pracují se systémem Cezar,
2. chtějí omezit ruční přepisování objednávek a stavů,
3. potřebují mít lepší kontrolu nad sklady a cenami,
4. hledají řešení, které se dá přizpůsobit jejich konkrétnímu provozu.

Hodí se hlavně tam, kde už nestačí ruční obsluha a kde začíná být důležité, aby data mezi e-shopem a interním systémem proudila spolehlivě a pravidelně.

Proč se vyplatí

Největší přínos modulu je v tom, že propojuje obchodní a provozní část firmy. E-shop není odtržený od toho, co se děje uvnitř, a tým nemusí opakovaně řešit stejné úkoly ručně.

1. zkrátí čas strávený administrativou,
2. sníží chybovost při přenosu dat,
3. zlepší přehled nad objednávkami a jejich stavy,
4. pomůže lépe udržovat aktuální skladové a cenové informace.

Chcete zjistit, jestli je SYNC Cezar vhodný i pro vás?

Ozvěte se nám a společně projdeme, jak dnes pracujete s Upgates a Cezarem, co potřebujete propojit a jak může být modul nastavený pro váš konkrétní provoz.

Zajímá vás, jak propojit Upgates s Cezarem co nejpraktičtěji pro váš provoz? Napište nám a společně navrhneme vhodné nastavení modulu SYNC Cezar.