Propojení Upgates a Pohoda – kompletní synchronizace e-shopu

SYNC POHODA je integrační modul, který propojuje váš e-shop na platformě Upgates s účetním systémem Pohoda od společnosti Stormware.

Zajišťuje automatický, obousměrný přenos dat mezi e-shopem a účetnictvím, takže objednávky, faktury, sklad, produkty i zákazníci zůstávají vždy aktuální a dokonale synchronizované. Vy tak nemusíte nic ručně přepisovat, kontrolovat ani opravovat.

Pro technické propojení se využívá mServer, který funguje jako spolehlivý komunikační můstek mezi oběma systémy.

Proč se propojení Upgates a Pohody vyplatí

Pokud e-shop a účetní systém nejsou propojené, vznikají každý den zbytečné chyby, zdržení a administrativní chaos. Čím víc objednávek řešíte, tím víc je to znát.

1. ztrácíte čas ručním přepisováním objednávek
2. řešíte nesrovnalosti ve skladu
3. opravujete chyby ve fakturaci
4. hlídáte správné ceny pro zákazníky
5. komplikují se úpravy a storna objednávek

SYNC POHODA tyto problémy odstraňuje a propojuje e-shop s účetnictvím do jednoho funkčního celku.

Co modul umí

Objednávky a fakturace bez starostí

Modul pomáhá zautomatizovat každodenní práci s objednávkami a návaznou fakturací, aby vše odpovídalo realitě e-shopu a vy jste nemuseli řešit rutinní administrativu ručně.

1. export objednávek do Pohody
2. napojení na sklad
3. hromadné zpracování objednávek
4. automatická aktualizace stavů
5. jednoduché storno a úpravy
6. aktualizace zásilek podle faktur

Díky tomu máte jistotu, že objednávky i fakturace zůstávají přehledné, aktuální a bez zbytečných chyb.

Sklad vždy pod kontrolou

Přesná skladová data jsou pro fungování e-shopu zásadní. SYNC POHODA pomáhá držet sklad synchronizovaný, aby nedocházelo k nesrovnalostem, ručním kontrolám ani přeprodejům.

1. načtení skladu z Pohody
2. průběžná synchronizace zásob
3. generování skladového XML pro Upgates
4. synchronizace mezi sklady
5. podpora šarží

Výsledkem jsou přesná data, na která se můžete spolehnout při každodenním provozu i dalším růstu e-shopu.

Produkty, zákazníci a ceny bez chyb

Modul nezajišťuje jen objednávky a sklad, ale také správu produktových a zákaznických dat. To oceníte zejména ve chvíli, kdy pracujete s individuálními cenami nebo B2B režimem.

1. import produktů
2. synchronizace zákazníků
3. správa ceníků
4. přidělování cen zákazníkům
5. export individuálních cen

B2B i individuální cenové podmínky tak máte vždy správně nastavené a připravené pro bezchybný provoz.

Faktury bez nesrovnalostí

Správná návaznost mezi e-shopem a účetnictvím je zásadní i u dokladů. SYNC POHODA zajišťuje, aby faktury odpovídaly tomu, co se skutečně děje v e-shopu.

1. export faktur k objednávkám
2. export vystavených faktur
3. práce se stornovanými fakturami

Díky tomu máte účetnictví přehledné, přesné a bez zbytečných nesrovnalostí.

Pro koho je modul vhodný

SYNC POHODA je ideální řešení pro firmy, které chtějí mít e-shop a účetní systém skutečně propojené a nechtějí ztrácet čas ruční administrativou.

1. provozujete e-shop na Upgates
2. používáte Pohodu jako účetní systém
3. pracujete se skladem
4. řešíte B2B ceny nebo individuální cenové podmínky
5. hledáte spolehlivé a škálovatelné řešení pro růst e-shopu

Co vám modul přinese

SYNC POHODA propojí váš e-shop a účetnictví do jednoho funkčního celku. Ušetří vám čas, sníží chybovost a pomůže vám zvládat každodenní provoz bez chaosu a bez zbytečné administrativy.

1. méně ruční práce a přepisování dat
2. aktuální data napříč e-shopem i účetnictvím
3. nižší chybovost při zpracování objednávek a faktur
4. lepší kontrola nad skladem, zákazníky i cenami
5. stabilní řešení připravené na další růst

Chcete propojit Upgates s Pohodou tak, aby vše fungovalo automaticky?

Ozvěte se nám a nastavíme SYNC POHODA podle vašeho systému, procesů i konkrétních potřeb vašeho e-shopu.